4. 2. 2026
Úvod: prečo sa mení fakturácia
Prečítajte si môj článok, v ktorom vás prevediem hlavnými zmenami, ktoré prinesie povinná eFaktúra od 1. januára 2027. Cieľom je zefektívniť B2B a B2G fakturáciu, znížiť chyby pri ručnom spracovaní a zrýchliť prepojenie medzi podnikmi a štátnymi systémami. Zmeny sa dotknú nielen veľkých firiem, ale aj živnostníkov, neziskoviek či samospráv, ak sú platiteľmi DPH.
Kto bude povinný vystavovať a prijímať eFaktúry?
Povinnosť sa vzťahuje na podnikateľov, ktorí sú platiteľmi DPH a dodávajú tovar alebo služby iným podnikateľom alebo právnickým osobám so sídlom na Slovensku. Ak nie ste platiteľ DPH, nemusíte eFaktúru vystavovať, ale musíte ju prijať, ak vám ju platiteľ DPH pošle prostredníctvom systému. Bežných spotrebiteľov sa táto zmena netýka.
Kľúčové zásady dátumu dodania
Dôležité je, že rozhodujúce sú dodania tovaru alebo služieb realizované od 1.1.2027. Ak ste teda tovar dodali do konca roku 2026, faktúra nemusí byť elektronická, aj keď ju vystavíte v januári 2027. Tento prechodný princíp má zmierniť nápor pri migrácii na nový systém.
Formát a technológia: nie je to len PDF v e-maile
eFaktúra bude štruktúrovaný elektronický dokument, nie obyčajné PDF poslané e-mailom. To umožní automatizované spracovanie údajov priamo do účtovných systémov bez ručného prepisovania. Pre výmenu sa využije medzinárodná sieť Peppol, štandard v rámci EÚ. Odporúčam vám skontrolovať, či váš účtovný softvér alebo poskytovateľ dokáže v tejto sieti fungovať.
Výnimky a výnimočné prípady
Povinnosť eFaktúry sa nevzťahuje na dodania oslobodené od DPH (napríklad vybrané finančné alebo poisťovacie služby, prenájom nehnuteľností) a na zjednodušené doklady pri nízkych sumách (napr. bločky z eKasy). Zákon tiež povoľuje v niektorých výnimočných prípadoch, ako sú utajované skutočnosti alebo služby pre bezpečnostné zložky štátu, vystavenie faktúry iným spôsobom.
Fázy nasadzovania a testovanie
Implementácia sa pripravuje už teraz: dobrovoľné testovanie bude možné od roku 2026. Povinnosť pre domáce transakcie začne v roku 2027 a medziročne sa bude uplatňovať do roku 2030. Od 1. júla 2030 sa plánuje rozšírenie na cezhraničné fakturácie v rámci EÚ, pričom nahradí aj niektoré existujúce hlásenia ako kontrolné výkazy či EC Sales Lists.
Praktické odporúčania: čo urobiť teraz
Odporúčam vám konať postupne a premyslene: 1) overiť, či ste platiteľom DPH a či sa vás povinnosť týka; 2) kontaktovať dodávateľa účtovného systému alebo účtovníka a dohodnúť aktualizáciu na podporu Peppol; 3) zvážiť pripojenie cez poskytovateľa prístupu do Peppol siete; 4) pripraviť interné pracovné postupy a zaškolenie zamestnancov; 5) sledovať výnimky a správne ich aplikovať pri konkrétnych dodaniach.
Záver
Zmena prinesie viac poriadku v účtovníctve, rýchlejšiu komunikáciu a nižšiu chybovosť, no vyžaduje si technickú prípravu a čas na adaptáciu. Ak sa pripravíte včas, prechod zvládnete hladko a získate efektivitu, ktorú eFaktúra sľubuje.
Ak sa so mnou budete chcieť o niečom poradiť, spojte sa so mnou prostredníctvom kontaktov na mojom webe.
Autor: Lukáš Kiráľ
krátký text o mně