30. 10. 2026

Od 1. januára 2027 nás na Slovensku čaká významná zmena v spôsobe fakturácie medzi podnikateľmi. Táto novinka, známa ako eFaktúra, prinesie digitálnu revolúciu do vašich obchodných transakcií. Dotkne sa nielen veľkých firiem, ale aj menších podnikov a živnostníkov. Je dôležité pochopiť, čo presne eFaktúra znamená a ako sa na ňu efektívne pripraviť, aby ste privítali budúcnosť bez zbytočného stresu.

eFaktúra 2027: Vaša cesta k digitálnej fakturácii

Od 1. januára 2027 nás na Slovensku čaká významná zmena v spôsobe fakturácie medzi podnikateľmi. Táto novinka, známa ako eFaktúra, prinesie digitálnu revolúciu do vašich obchodných transakcií. Dotkne sa nielen veľkých firiem, ale aj menších podnikov a živnostníkov. Je dôležité pochopiť, čo presne eFaktúra znamená a ako sa na ňu efektívne pripraviť, aby ste privítali budúcnosť bez zbytočného stresu.

Čo je eFaktúra a prečo je iná ako PDF?

Možno si kladiete otázku, či už teraz neodosielate elektronické faktúry, keď ich posielate e-mailom vo formáte PDF. Je to výborná otázka! Pravdou je, že hoci PDF faktúra je digitálny dokument, nová eFaktúra predstavuje úplne iný štandard. Predstavte si ju ako inteligentný dokument, ktorý vaše účtovné a fakturačné programy dokážu čítať a spracovať samy, bez potreby ručného prepisovania údajov. Toto je kľúčový rozdiel, ktorý prináša obrovské zjednodušenie a šetrí čas.

Nová eFaktúra musí mať podobu štruktúrovaného XML súboru, ktorý spĺňa európsku normu EN 16931. To znie možno trochu technicky, ale nemusíte sa obávať. Vy ako podnikateľ nebudete musieť pracovať priamo s XML kódom. Váš softvér vám faktúru zobrazí v bežnej, prehľadnej podobe, presne tak, ako ste zvyknutí. Kúzlo sa deje na pozadí, kde si programy vymieňajú dáta automaticky. To znamená menej chýb, rýchlejšie spracovanie a efektívnejšie účtovníctvo pre všetkých. Je to krok vpred k plne digitálnej a prepojenej ekonomike, ktorý nám všetkým uľahčí prácu a pomôže znížiť administratívnu záťaž. Príprava na tento systém je investíciou do budúcnosti vášho podnikania, ktorá sa určite vyplatí.

Kto musí prijímať a kto vystavovať eFaktúry?

Pravidlá týkajúce sa eFaktúr od roku 2027 rozlišujú dve hlavné povinnosti: prijímanie a vystavovanie. Dobrou správou je, že prijať elektronické faktúry budete musieť všetci podnikatelia, bez ohľadu na to, či ste platiteľom DPH alebo nie. To znamená, že aj živnostníci, ktorí nie sú platiteľmi DPH, musia byť od začiatku roka 2027 pripravení prijať eFaktúru od svojich dodávateľov. Môže ísť napríklad o faktúry za elektrinu, plyn, vodu, mobilný paušál, internet, prenájom kancelárie, účtovné služby alebo softvér. Je dôležité mať systém, ktorý tieto nové formáty dokáže spracovať.

Na druhej strane, povinnosť vystavovať eFaktúry sa týka iba platiteľov DPH so sídlom na Slovensku, a to pri tuzemských obchodných transakciách medzi podnikateľmi, teda v rámci B2B (business-to-business) vzťahov. Ak teda ako živnostník nie ste platiteľom DPH, môžete svoje faktúry naďalej posielať v doterajšej podobe, akú používate. Avšak, nezabudnite, že povinnosť prijímať eFaktúry vám zostáva. Pre platiteľov DPH to znamená, že musia pripraviť svoj systém nielen na prijímanie, ale aj na vytváranie a odosielanie faktúr v novom štruktúrovanom formáte. Táto zmena je navrhnutá tak, aby postupne digitalizovala a zefektívnila fakturačné procesy v celom podnikateľskom prostredí.

Kedy eFaktúra nebude potrebná? Výnimky a staré dobré pravidlá.

Je dôležité si uvedomiť, že zavedenie eFakturácie neznamená, že úplne všetky doklady a faktúry budú musieť od roku 2027 fungovať v novom digitálnom formáte. Existujú situácie, kedy sa doterajšie spôsoby fakturácie zachovajú, čo prináša určitú flexibilitu. Napríklad, ak predávate tovary alebo služby bežným zákazníkom, teda občanom (B2C transakcie), naďalej môžete používať existujúce spôsoby doručenia, ako je e-mail, pošta alebo osobné odovzdanie. Tu sa nič nemení a môžete pokračovať v osvedčených praktikách.

Podobne, zjednodušené faktúry, ako sú doklady z eKasy do 400 eur s DPH alebo iné zjednodušené faktúry do 100 eur, nepodliehajú povinnosti vystavovania eFaktúr. To je skvelá správa pre menšie transakcie! Lehota na vystavenie faktúry tiež zostáva nezmenená – naďalej platí 15 dní od dodania tovaru alebo služby, prípadne od prijatia platby. Zálohové a proforma faktúry, ktoré sú skôr výzvami na úhradu, sa takisto nevystavujú ako eFaktúry. A aby toho nebolo málo, z povinnosti sú vyňaté aj vybrané oslobodené služby, ako sú niektoré finančné, zdravotnícke a vzdelávacie služby. Tieto výnimky zabezpečujú, že prechod na eFaktúru bude plynulý a prispôsobený rôznym typom podnikateľských aktivít.

Príchod eFaktúry je dôležitým míľnikom pre slovenské podnikanie. Nepodceňte prípravu a skontrolujte si, či váš fakturačný alebo účtovný program podporuje nový formát. Ak máte otázky alebo potrebujete pomôcť s prípravou na tieto zmeny, neváhajte ma kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov na tejto webovej stránke. Rád vám pomôžem zorientovať sa v nových pravidlách a nájsť optimálne riešenie pre vaše podnikanie, aby ste boli na rok 2027 dokonale pripravení.